domingo, 15 de fevereiro de 2009

Reflexão Sistemas de Encomenda

Reflexão Modúlo 8
Sistemas de Encomenda


No módulo 8 Sistemas de Encomendas, aprendemos por exemplo o que era o stock, bem para bem dizer eu já sabia o que era e para que servia, pois na Feira Nova era uma função que me competia.
O stock é um conjunto de artigos destinados a satisfazer uma futura necessidade de consumo, mas para que uma empresa tenha um bom stock precisa de ter uma boa gestão de stocks, e para que isso aconteça é muito importante ter um bom sistema informatizado que dê apoio ao responsável pelos stocks da empresa.
Por exemplo eu no Feira Nova tinha a função de gerir o stock necessários da padaria e tínhamos por exemplo um sistema informatizado para podermos efectuar os pedidos assim que o nosso stock chega-se ao stock mínimo.
Neste módulo aprendi que esse stock mínimo afinal chama-se stock de segurança, que é o stock destinado a prevenir rupturas o stock mínimo é a mesma coisa.
Mas eu apenas conhecia o stock normal e o stock mínimo ou stock de segurança, mas agora que terminei o módulo sei que dentro do stock normal existe o stock activo e o stock de reserva, alem destes stocks existem ainda o stock afectado e o stock global.
Qualquer que seja os stocks que tenhamos numa empresa esse stock tem custos, dentro dos custos de stock existem 3 tipos de custos diferentes, o custo de passagem, o custo de posse e o custo de rupturas.
Os custos de passagem são todos os custos de colocação, de controlo e de conferência de qualquer encomenda.
Os custos de posse são compostos por 2 categorias de despesas, o interesse financeiro e os gastos com o armazém.
Os custos de rupturas podem verificar-se nas 2 actividades de produção, a fabricação e a produção, caso aja rupturas pode dar origem a paragem de produção.
Neste módulo aprendi também formas de calcular o stock médio, os custos de ruptura de uma empresa, esses cálculos futuramente podem vir a dar-me muito jeito numa actividade profissional ou mesmo pessoal.
Também aprendemos o que era a analise ABC, a analise ABC serve para sabermos quais os produtos ou serviços da classe A, classe B ou classe C.
Os da classe A, são aqueles que requerem maior soma de investimento (80%), logo requerem maior atenção.
Os da classe B, são aqueles que fazem fronteira com os da classe A, logo devem ser vigiados conforme as variações que podem ocorrer no seu preço.
Os da classe C, são os que têm um valor financeiro insignificante dos muitos artigos que os constituem, logo devem ser vigiados uma vez por ano.
Alem de aprendermos o que era a análise ABC, também aprendemos a elaborar uma análise ABC em suporte informático no Excel.
Eu na Feira Nova apenas fazia encomendas e controlava as necessidades de fazer a encomenda, nas neste módulo aprendi que para fazer uma gestão de stocks é preciso muito mais que isso.
Pois gerir um stock compreende a procura de uma solução optimizada em termos, físicos, administrativos e económicos.
A gestão de stocks têm que assegurar que os stocks estejam constantemente aptos a responder aos pedidos e encomendas dos seus utilizadores nas condições mais económicas.
Como referi no módulo 10 “Politicas de Armazenagem” uma das funções do operador de armazém e a recepção, movimentação, armazenamento, expedição e entrega, na gestão física de stock podem também considerar, cronologicamente, as mesmas operações descritas anteriormente.
Para que aja uma boa gestão de stocks é preciso haver uma boa política de armazenagem como aprendemos no módulo 10 e um bom sistema de controlo e gestão de stock, como aprendemos também no módulo 9.
Sem uma boa política de armazenagem e um bom sistema de controlo e gestão de stock não pode haver uma boa gestão de stock.
Para além de tudo dito em cima também aprendemos formas que nos permitem calcular o custo de efectivação, o custo de realização de uma encomenda e o custo de posse de stock, para além destes 3 custos a soma deles danos o custo total.
Também aprendemos a calcular a quantidade económica a encomendar, o consumo mensal, o ponto de encomenda, o stock potencial, a quantidade a comprar, a periodicidade económica da encomenda e a periodicidade fixa para além de outros.
A minha opinião final é que este módulo foi bastante enriquecedor para a minha vida futura, tanto profissional como pessoal.
Foi um modulo muito bom gostei bastante, talvez por ter tido alguma matemática área que eu gosto, e me dá gosto de aprender mais.

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